Elektronische Lohnsummendeklaration
Das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM) garantiert einen schnellen und sicheren elektronischen Datentransfer. Die jährliche Lohnsummendeklaration erledigen Sie dadurch effizienter denn je.
Dazu benötigen Sie ein swissdec-zertifiziertes Lohnbuchhaltungsprogramm. Kontaktieren Sie den Hersteller Ihres Lohnbuchhaltungsprogramms oder erkundigen Sie sich unter www.swissdec.ch über den Stand der Zertifizierungen.
Vorteile
- Sie erfassen die Lohndaten nur einmal. Danach tragen Sie nur noch Veränderungen in der Personalstruktur ein.
- Am Jahresende genügt ein Mausklick, um die Lohndaten verschlüsselt an Helsana und andere Empfänger zu übermitteln.
- Sie müssen keine Lohnsummendeklarationsformulare mehr ausfüllen.
- Als Bindeglied zwischen Lohndatensender und -empfänger garantiert der Distributor die richtige Zustellung der Daten.
- Sie erhalten die Daten zur Kontrolle, bevor sie endgültig freigegeben werden.
Lohnsummendeklaration einrichten in zwei Schritten
- Melden Sie sich bei Ihrer Helsana-Ansprechperson für die elektronische Lohnsummendeklaration an.
- Erfassen Sie Ihre Versicherungsdaten gemäss dem Helsana-Versicherungsprofil in Ihrer Lohnbuchhaltung und übermitteln Sie die Lohndaten vor dem ersten Lohnlauf.
Welcher Lohn muss gemeldet werden, wenn eine Kurzarbeits- oder Corona-Erwerbsersatzentschädigung bezogen wurde?
Der AHV-pflichtige Lohn bildet die Basis für die Deklaration der Lohnsummen. Wurden Kurzarbeits- oder Corona-Erwerbsersatzentschädigungen bezogen, muss der Lohn gemeldet werden, welcher ohne Kurzarbeit erzielt worden wäre. Dies bedeutet, dass jeweils der vereinbarte Lohn in voller Höhe zu melden ist.
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